O livro-caixa serve para que profissionais liberais e autônomos registrem as receitas e as despesas de sua atividade profissional. E neste caso, só poderão ser deduzidos os gastos inerentes ao exercício da função, como materiais, pagamentos de funcionários e aluguel.

Não está incluído aí o que foi pago na compra de bens (como imóveis) e equipamentos, que são considerados patrimônio. Pela legislação, também não é possível deduzir o salário de empregadas domésticas.